調解業務注意事項及申請表格
一、申請時間：每週一至五
二、申請時段：08：00~17：00
三、申請地點：桃園市環北路380號(本區公所右側2樓)，親送或郵寄均可。
四、申請表格：詳如附件。
五、申請調解請依"聲請調解書"制式格式填寫，並附聲請人身分證影本1份，另按聲請案件性質不同，請檢附相關附件(如車禍請附行照、房屋相關按則付所有人房屋土地權狀影本、土地權狀影本)；有委任時，請附委任書，受任人請帶身分證正本到場等。
五、注意事項：
1.調解雙方於收到調解通知書後，請互相聯絡確定到場出席調解，請提前到場並於開始報到後持本通知書及證件辦理報到手續，本會於雙方報到完成立即開會。【※請務必準時報到，超出通知書應報到時間逾1小時者，終止報到受理。】
2.調解兩造當事人於調解期日，須攜帶身分證件、印章，親自到場；如係公司或機關，請攜帶大小印信、營利事業登記證、機關設立相關證明文件及負責人身分證影本到場。當事人如不能親自到場，得出具委任書，委任代理人到場進行調解，代理人到場請攜帶本人及受委託人之身分證件、印章及委任書。當事人姓名更改，應檢附改名記事之戶籍謄本。
3.車禍案件應攜行車執照，當事人如非車主，亦請車主攜身分證、印章一同到場列席，車主如不能親自到場，得出具委任書，委任代理人到場進行調解。車輛案發後報廢或過戶，應出具報廢或過戶證明。請攜醫療單據、診斷書等相關文件到場並聯絡保險公司派員協同調解。
4.當事人未成年(實歲未滿18歲)，請父、母同時到場，父、母、子女如同一戶，請攜帶戶口名簿及父、母印章到場；父、母、子女如不同戶，請攜帶父、母、子女之身分證及父、母印章到場；父、母離婚或死亡，請出具有監護權記事或死亡記事之戶籍謄本，並請監護人攜帶身分證件、印章到場。
5.繼承案件(含死亡車禍)請出示繼承系統表及全部應繼承人(含被繼承人配偶、全部子女、父母或下一順位應繼承之人)之戶籍謄本。
6.心神喪失或精神耗弱受監護或輔助宣告者，請出具法院裁定或有受監護或輔助記事之戶籍謄本，並請監護人（輔助人）攜帶身分證件、印章到場。
7.繫屬於第一審事實法院言詞辯論終結前之案件，應將起訴書、傳喚通知書一併攜同到場；刑事案件請將傳票、傳喚通知書、裁判書攜同到場。
8.不動產（房屋、土地）物權糾紛案件請攜建物謄本、建築圖、地籍謄本、地籍圖、重測圖正本或現場照片到場，當事人儘量親自到場，如不能親自到場，得出具委任書，委任代理人到場進行調解，代理人到場請攜帶當事人及受委託人之身分證件、印章及委任書，並繳交當事人之印鑑證明。
9.房屋漏水糾紛請攜帶房屋權狀、現場照片、估價單到場。房屋租賃糾紛請攜帶房屋權狀、租賃契約、相關單據（如水電單據等）到場。
10.債權債務糾紛須檢驗相關資料：如契約、借據、支票、本票、債權憑證、出貨單、會單、存證信函‥‥等正本及繳交影本1份。
11.公寓大廈糾紛請攜帶公寓大廈管理委員會之印信、報府准予備查公文、區分所有權人會議決議、最後一次改選主任委員之會議紀錄、大廈住戶約章及主任委員身分證件、印章。
12.當事人於其聲明或主張之事實或證據，如認為他造非有準備不能陳述者，應於期日前提出準備書狀，並得直接通知他造。於調解期日，並應攜同所舉證人及所用證物到場。
13.兩造當事人各得推舉1人至3人列席調解會議協同調解，並得邀請其屆時自行到場。
14.消費者債務清理案件，應提出財產及收入狀況說明書、債權人及債務人清冊及清償方案。